当对方说完意图后，以下分不同的情况：

(老板不在办公室的回答）：

很多秘书通常只会说”I am sorry, Mr xx is not here."然后不会主动问一下是否留言。

我个人建议：

Mr xxx is not in the office at the moment, can I take a message for him?

（老板愿意接电话的回答）：

很多秘书通常只会说”please wait",然后直接把电话转过去就当完成任务。

我个人建议：

One moment,please.

然后跟老板说“Mr ooo is on the line. Do you want to take his call?"

如果老板说OK.我们再把电话接过去。

（老板在电话中的回答）：

很多秘书通常只会说"Mr xx is speaking now."

我个人建议：

I am sorry, Mr xxx is on the line at the moment, would you mind to call back later?

结束语：

最后在谈话结束，一定要表现你的友善。

我个人建议：

Thanks for calling. Have a nice day!