应届生考生档案在由高中升入大学时，档案已经调到你现在所在的院校。对于应届生来说，档案所在单位即你所在院校的名称，地址填你学校的地址即可。如：
考生档案所在单位名称：北京大学
考生档案所在单位地址：北京市海淀区颐和园路5号
往届生档案所在地
往届生档案所在单位和地址取决于往届生个人档案的处理情况。一般应届毕业生离校后会把档案托管至生源地或者院校所在地人才市场。这种情况写托管档案的人才市场的名称和地址即可。
有的院校会免费给考生保管档案一年或者两年，这种情况档案所在单位和地址填你毕业前所在院校和地址即可。
毕业后已经参加工作，档案在所在工作单位的，填写所在单位名称和地址。
单位名称可根据不同单位的性质而有所不同：企业，地区+字号+产品+性质；一般都要写全称；国家机关，某市公安局等等；当然还有一些单位没有独立的法人资格，如合伙企业、个体工商户、分支机构，如中国工商银行某市支行某储蓄所。
应届毕业生，即将毕业的学生。当一名学生进入其教育层次中的最后一学年的时候，这一年当中，该学生为应届毕业生。比如三年制研究生研三学生，四年制本科的大四在校生，三年制专科的大三在校生等。
国家统一招生的高校毕业生离校时和在择业期内未落实工作单位，其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门(毕业生就业指导服务中心)、各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生，也按照应届高校毕业生对待。
